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Hochsaison! 9 Punkte, um zu überprüfen, ob Sie dafür bereit sind

Nov 8, 2022

Da mehr Verbraucher als je zuvor online einkaufen, ist die Hochsaison zum Jahresende für E-Commerce-Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Trotz sorgfältiger…
Da mehr Verbraucher als je zuvor online einkaufen, ist die Hochsaison zum Jahresende für E-Commerce-Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Trotz sorgfältiger Vorbereitung wird es immer Elemente von Angebot und Nachfrage geben, die Sie als Einkäufer auch während Ihrer Hochsaison nicht kontrollieren können. Lesen Sie in unserem Blog, was die Herausforderungen für die kommende Zeit sind und finden Sie eine praktische Checkliste, die Ihnen hilft, flexibel zu bleiben und sich während der Hochsaison an kurzfristige Schwankungen anzupassen.

Die Herausforderungen für diese Hochsaison zum Jahresende

Von Halloween über den Black Friday bis hin zu Weihnachten gibt es mehrere globale Fest- und Verkaufstage zum Jahresende. Ihre Rolle als Einkäufer ist entscheidend, um diese Zeit erfolgreich zu gestalten, indem Sie Ihre wichtigsten Produkte in den richtigen Mengen einkaufen.

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Die aktuellen globalen wirtschaftlichen Herausforderungen machen diese Hochsaison komplexer. Die Folgen unterbrochener Lieferketten und hoher Inflation sind ein geringeres Kaufvertrauen der Verbraucher, Lieferverzögerungen und höhere Gemeinkosten für Unternehmen

Trotz eines kürzlichen Rückgangs der Preise für Container dauert es immer noch länger, Dinge zu verschiffen, weil die Häfen geschäftiger denn je sind. Dies führt zu längeren Lieferzeiten für Ihre Produkte und das ist eine zusätzliche Herausforderung im Vorfeld Ihrer Hauptsaison.

Neugierig, auf welche Einkaufsaufgaben Sie sich in und außerhalb der Hauptsaison konzentrieren sollten? Finden Sie im Whitepaper 5 Dinge, auf die Sie als Einkäufer Ihre Zeit verwenden sollten, um Ihren Beitrag strategischer und wertvoller zu gestalten.

Vorbereitung auf die Hauptsaison

Für Ihren internen Betrieb und Ihre Planung müssen Sie die Auswirkungen der Hauptsaison auf Ihr Unternehmen verstehen. Selbst in der geschäftigsten Zeit erwarten Ihre Kunden eine große Auswahl an Produkten, eine schnelle Lieferung und ein einwandfreies Einkaufserlebnis. Aus diesem Grund ist die Produktverfügbarkeit entscheidend. Bedenken Sie jedoch, dass sich die Lieferzeiten im Vorfeld der Hauptsaison verlängern und Sie den Großteil Ihrer wichtigsten Produkte frühzeitig bestellen müssen.

Stellen Sie sicher, dass Sie Prognosemethoden aus einem datengesteuerten Einkaufsmodul verwenden, um die zukünftige Nachfrage vorherzusagen. Verwenden Sie außerdem eine ABC-Analyse, um Einblicke in den Beitrag von Produkten zu Ihrem Unternehmen zu erhalten. Sichern Sie sich außerdem das richtige Budget für Ihre Einkäufe in der Hochsaison.

9 Punkte, um zu überprüfen, ob Sie für die Hochsaison gerüstet sind

Überprüfen Sie anhand der folgenden 9 Punkte, ob Sie für Ihre Hauptsaison gut vorbereitet sind:

 

1. Versandarten

Stehen Sie kurz vor Beginn der Hochsaison oder mittendrin, wählen Sie Versandarten, die weniger Zeit in Anspruch nehmen als Fracht. Die Nutzung eines Containerschiffs ist relativ langsam und daher sinnvoller für Aufträge, die im Voraus geplant werden.

2. Zusammenarbeit

Kombinieren Sie Ihre Kräfte mit anderen Teams in Ihrem Unternehmen, um etwas zu bewirken. Überlegen Sie gemeinsam mit dem Vertrieb, welche Produkte Sie pushen möchten, und überprüfen Sie mit dem Marketingteam, ob die Kampagnen fertig sind.

3. Übermäßiger Bestand

Bestand, der den Kundenbedarf und den prognostizierten Bedarf übersteigt, wird als Überbestand betrachtet. Vermeiden Sie, dass Bargeld in Überbeständen gebunden wird, und nutzen Sie zum Beispiel den Black Friday, um diese Produkte mit einem Rabatt zu verkaufen. Oder wenn Sie nach der Hauptsaison feststellen, dass Sie überschüssige Lagerbestände haben, versuchen Sie, die Produkte in einen Januar-Verkaufszeitraum zu verschieben.

4. Rabatte

Falls ein bestimmter Lieferant, auf den Sie sich verlassen, die Nachfrage nicht bewältigen kann, rabattieren Sie die Produkte, die Sie von diesem Lieferanten kaufen, nicht. Die potenzielle Umsatzspitze, zu der Rabatte führen können, führt zu Fehlbeständen und Umsatzeinbußen.

5. Lieferzeiten

Konzentrieren Sie sich darauf, während der Hochsaison mit kurzen Vorlaufzeiten zu arbeiten, um in der Lieferkette flexibel zu bleiben und die Produktverfügbarkeit sicherzustellen, um die Kundennachfrage zu erfüllen.

6. Lieferanten

Finden Sie heraus, ob Ihre Lieferanten die Gesamtnachfrage bewältigen können. Wie groß sind Sie für Ihre Lieferanten? Sie können bessere Angebote erwarten, falls Sie ein großer Kunde sind, aber es macht Sie weniger flexibel, da Sie wahrscheinlich bereits einen Großteil der Lagerbestände des Lieferanten kaufen.

7. Nachschub

Während der Hochsaison können Sie sich nur geringfügig anpassen und müssen eng mit Ihren lokalen Lieferanten zusammenarbeiten, wenn Sie Nachschub benötigen. Die Arbeit mit einem automatisierten Einkaufstool wie Optiply bedeutet, dass Sie in Echtzeit wissen, was Sie auffüllen müssen, und Fehlbestände vermeiden können.

8. Lieferrückstände

Lieferrückstände können in der Hochsaison schnell zunehmen, da die Nachfrage Ihrer Kunden höher sein wird. Behalten Sie Ihre Lieferrückstände unter Kontrolle und Ihre Kunden zufrieden, indem Sie sicherstellen, dass Sie diese Produkte innerhalb einer vereinbarten Lieferzeit liefern.

9. Auswertung

Planen Sie nach der Hochsaison eine Auswertung ein, um zu sehen, was Sie im nächsten Jahr besser machen können. Diese Bewertung kann auch in Ihren Beschaffungsplan für das nächste Jahr einfließen. Nur mit einer guten Vorbereitung können Sie die richtigen Produkte zur richtigen Zeit beim richtigen Lieferanten und zum richtigen Preis kaufen.

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Bleiben Sie während Ihrer Hochsaison flexibel

Nicht jedes E-Commerce-Geschäft hat zum Jahresende seine Hochphase. Darüber hinaus wird nicht jeder E-Tailer an Massenkonsumveranstaltungen wie dem Black Friday teilnehmen, da dies die Margen unter Druck setzen kann oder nicht mit den Nachhaltigkeitszielen übereinstimmt. Wenn Sie Ihren Markt und Ihr Verbraucherverhalten kennen, können Sie die richtigen Produkte zur richtigen Zeit priorisieren und kaufen. Analysieren Sie die Herausforderungen innerhalb Ihrer Lieferkette, analysieren Sie Ihre Lieferantenleistung und optimieren Sie Ihre Bestände. Bleiben Sie auf dem Laufenden, pflegen Sie enge Beziehungen zu Ihren Lieferanten und wechseln Sie bei Bedarf die Versandart. Nutzen Sie als Einkäufer datengesteuerte Tools, die Ihnen zeigen, wie Sie Ihre Lagerbestände verwalten und in der Hochsaison flexibel agieren können.

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