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3 wichtige Bestandsverwaltungs-KPIs für Struktur und Ausrichtung

Mai 12, 2022

Als Unternehmer möchten Sie Einblick in die Wertentwicklung Ihres Lagers. Kaufen Sie die richtigen Produkte? Können Sie die Kundennachfrage erfüllen?…
Als Unternehmer möchten Sie Einblick in die Wertentwicklung Ihres Lagers. Kaufen Sie die richtigen Produkte? Können Sie die Kundennachfrage erfüllen? Wie hoch sind die Bestandskosten? Leider arbeiten Zeit und administrative Aufgaben oft gegen Sie, um die richtigen Daten zu erhalten und sie überschaubar, messbar und analysierbar zu machen. KPIs können Ihnen dabei helfen. Was sind KPIs? Was ist der Zweck davon und wie bestimmen Sie sie? Erfahren Sie in diesem Blog, wie die Metriken mit Bestandsoptimierungssoftware zusammenarbeiten, warum KPIs im Bestandsmanagement so wichtig sind und welche drei wichtigen Indikatoren wir hervorheben.

Was sind Bestands-KPIs?

Ein KPI – auch Key Performance Indicator genannt – ist ein Wert, um die Leistung innerhalb eines Unternehmens und/oder einer Geschäftseinheit zu messen. Die Erstellung von KPIs kann Ihnen dabei helfen, die richtigen Daten auszuwählen und in konkrete Ziele umzuwandeln. Durch die Erstellung von Lager-KPIs gewinnen Sie also Einblick in die Wertentwicklung Ihres Unternehmenslagers. Haben Sie Ihre Bestände im Griff? Zeigen Ihre Kaufentscheidungen die gewünschte Wirkung? Durch die Überwachung und Analyse speziell formulierter KPIs erhalten Sie Antworten auf diese Fragen. Damit ist die Erstellung von KPIs einer der wichtigsten Schritte, um Ihr Unternehmen zu strukturieren und Daten konkret und messbar zu machen. Zeigen die KPIs, dass Ihr Lagerbestand nicht im Gleichgewicht ist? Dann möchten Sie vielleicht damit beginnen, Ihren Bestand zu optimieren. mit dem Ziel, unverkaufte Ware zu reduzieren, die Kundennachfrage weiterhin zu erfüllen und die Kundenzufriedenheit und den Unternehmensumsatz zu steigern.

Welche Kriterien muss eine Lagerkennzahl erfüllen?

Damit ein KPI Ihnen wirklich hilft, ein strategisches Ziel zu erreichen, muss er eine Reihe von Kriterien erfüllen.

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● SMART

Ein KPI muss SMART sein – spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitnah. Die SMART-Methode zeigt, ob der KPI wirklich funktioniert.

● Strategisch

Wichtig ist, dass ein KPI mit den strategischen Zielen Ihres Unternehmens verknüpft ist. Darüber hinaus ist es wichtig, dass die Mitarbeiter die Indikatoren kennen und wissen, wie sie ihre Arbeit beeinflussen.

3 häufig verwendete Lager-KPIs

Welche Lager-KPIs sind wirklich ein Mehrwert? Wir betrachten drei entscheidende KPIs, die Ihnen einen Einblick in die Leistung Ihres Inventars, Lagerkosten und Einkaufsstrategie geben.

1. Verhältnis der Lagerkosten zu den Kosten der verkauften Waren

Dieser KPI vergleicht die Kosten der zu einem bestimmten Zeitpunkt gehaltenen Bestände mit den Kosten der in einer früheren Periode verkauften Bestände. Im Allgemeinen ist es besser, wenn die Kosten für Ihr Inventar im Vergleich zu den Umsatzkosten nicht zu hoch sind. Dies weist darauf hin, dass Sie mehr Lagerbestand als nötig halten und Anpassungen vornehmen müssen, um einen gesunden Lagerbestandswert zu erreichen. Dieser KPI ist nicht sehr komplex einzurichten und zu überwachen, aber er zeigt, ob ein Gleichgewicht zwischen Lagerbeständen und Verkäufen besteht. Dennoch kann der KPI zu einfach sein, wenn es einen klaren Grund gibt, warum Sie – vorübergehend – mehr Lagerbestände halten, zum Beispiel aufgrund von Saisonverkäufen und/oder langen Lieferzeiten von Lieferanten.

2. Fluktuationsrate in Tagen

Die Umschlagshäufigkeit in Tagen zeigt, wie schnell sich Produkte aus Ihrem Lager verkaufen. Eine geringere Anzahl von Tagen ist im Allgemeinen besser, da sie zeigt, welche Produkte beliebt sind und welche weniger Lagerkosten haben. Dieser KPI zeigt, ob Sie die richtige Einkaufsstrategie haben und ob Einkauf und Vertrieb gut miteinander kommunizieren. Denken Sie jedoch daran, dass sich einige Produkte naturgemäß langsamer verkaufen, zum Beispiel entwickeln sich Luxusartikel im Allgemeinen langsamer. Das bedeutet aber nicht unbedingt, dass sie unterdurchschnittlich abschneiden.

3. Prozentualer Lieferrückstand

Der Rückstandsprozentsatz ist der Prozentsatz der Bestellungen in einem bestimmten Zeitraum, die möglicherweise verzögert wurden, weil ein Produkt nicht auf Lager war. Im Allgemeinen wird ein niedrigerer Wert bevorzugt, da eine Nachbestellung zu Verzögerungen bei Lieferungen zum Kunden führen kann. Sie möchten diesen KPI verfolgen, da er deutlich zeigt, ob Sie proaktiv oder reaktiv auf die Kundennachfrage reagieren. Wenn Sie den Indikator jedoch zu niedrig einstellen, können Sie Ihre Käufer dazu ermutigen, zu viel Ware zu kaufen. Dies führt zu hohen Bestandskosten und möglichen veralteten Beständen und/oder Abschreibungen.

Indem Sie diese drei KPIs überwachen, Trends verfolgen und klare Aktionspläne für Minderleistung erstellen, können Sie nicht nur Ihren Bestand ausgleichen, sondern ihn auch an Ihren Verkaufs- und Kundenzufriedenheitszielen ausrichten.

Wie arbeiten Bestands-KPIs und Bestandsoptimierungssoftware zusammen?

Die Überwachung von Daten ist in vielen Unternehmen eine zeitaufwändige Aufgabe. Dies kann dazu führen, dass keine Zeit mehr bleibt, um die Messwerte zu überprüfen und nachzuverfolgen. Mit Hilfe der Automatisierung wird es viel einfacher, den Überblick über KPIs zu behalten. Bestandsoptimierungssoftware aktualisiert Ihre KPIs strukturiert und auf Basis von Echtzeitdaten. Diese intelligenten Tools sorgen dafür, dass Sie keine Zeit mit der ständigen Überprüfung der Messwerte verlieren, sondern sich auf die Verbesserung Ihrer Bestandsverwaltung und Einkaufsstrategie konzentrieren können. KI-Einkaufsoptimierungssoftware wie Optiply wurde entwickelt, um den operativen Einkaufspart zu übernehmen, damit Sie sich als Unternehmer auf den taktischen Teil konzentrieren können. Dies sind die Bereiche, in denen der menschliche Beitrag den Unterschied ausmacht, wie z. B. die Pflege der Beziehung zu Lieferanten, das Aushandeln von Einkaufspreisen und/oder das Reagieren auf Probleme in der Lieferkette.

Bestands-KPIs geben Struktur und Richtung vor

Bestands-KPIs machen Ihr Bestandsmanagement effektiver und geben Ihrem Geschäftsbetrieb Struktur und eine Richtung. KPIs stellen sicher, dass Sie Daten in konkrete, messbare und strategische Ziele umwandeln, die einen Einblick in die Leistung Ihrer Lager- und Kaufentscheidungen geben. Automatisierte Tools wie die Bestandsoptimierungssoftware von Optiply liefern Echtzeitdaten, die Sie zur Überwachung von KPIs verwenden können. Dadurch können Sie als Unternehmer Ihren Lagerbestand im Gleichgewicht halten und Kaufentscheidungen verbessern. Dies führt zu weniger No-Sales, höherer Kundenzufriedenheit und, was noch wichtiger ist, zu einem steigenden Unternehmensumsatz.

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