Mit diesen Analysen können Sie Ihren Lagerbestand kontrollieren!

Nov 19, 2020

Als Einkäufer in einem Webshop kennen Sie die Schwierigkeiten, Ihren Lagerbestand zu kontrollieren. Sie müssen zum Beispiel den Einkauf mit dem Verhalten des Käufers abstimmen, und es ist nicht immer einfach, dieses Verhalten vorherzusagen. Danach müssen Sie Ihren Bestand zu möglichst geringen Kosten lagern und verwalten. Deswegen verbringen Käufer viel Zeit damit, mit Berechnungen und Vorhersagen zu arbeiten.

Es ist ein komplizierter Prozess, bei dem schnell ein Fehler gemacht wird. Fragen Sie zum Beispiel Nike…

Zu Anfang dieses Jahrhunderts führte ein Fehler in der Lagerhaltung des Sportbekleidungsgiganten zu einer Überproduktion, wodurch sich die Produkte schlecht verkauften. Daraufhin musste Nike ein vollgestopftes Lager verwalten, was zu einem Verlust von 100 Millionen Dollar und einem Rückgang des Aktienkurses um 20% führte.

Ein (menschlicher) Fehler bei der Lagerverwaltung kann also enorme Folgen haben. Sie möchten Ihre Bestandsverwaltung in den Griff bekommen? Dann ist der Bestandswert ein wichtiger erster Schritt, aber was genau ist der Bestandswert? Wie können Sie den Bestandswert ermitteln und optimieren, um die Kosten zu minimieren? Wir bieten Ihnen in diesem Blog zwei Berechnungsmethoden und praktische Tipps, wie Sie einen gesunden Lagerwert für Ihren Webshop erzielen können.

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Gezonde voorraadwaarde

Lagerwert, was genau ist das??

Ihr Lagerwert ist eine Momentaufnahme des Gesamtwertes Ihres Lagers. Er wächst, wenn Sie Lagerbestände kaufen, und sinkt, wenn Sie Produkte verkaufen. Der Lagerwert wird auf der Aktivseite Ihrer Bilanz ausgewiesen.

Warum interessiert Sie das? Zunächst einmal möchten die Steuerbehörden, dass Sie dies berechnen. Das ist jedoch nicht das Wichtigste. Eine enge Korrelation zwischen dem Umsatz auf der einen Seite und dem Lagerwert auf der anderen Seite sagt viel darüber aus, ob Ihr Unternehmen eine effiziente Lagerverwaltung praktiziert. Wenn Sie zuviel Geld in Ihrem Bestand stecken haben, kann dies Ihrem Cashflow schaden.

Durch Berechnung des durchschnittlichen Lagerwertes über einen längeren Zeitraum, sagen wir 3 Monate, und den Vergleich mit Ihrem Umsatz kann ein genaueres Bild ermittelt werden.

Der Durchschnittswert des Lagerbestands kann mit einer einfachen Summe berechnet werden:

Monat 1 + Monat 2 + Monat 3

                       3

Angenommen, der Lagerwert Ihres Webshops betrug im Januar 120.000 €, im Februar 100.000 € und im März 140.000 €. Der durchschnittliche Lagerbestand in diesem Zeitraum betrug dann: 120.000 € (120.000+100.000+140.000+140.000/3).

Lagerkosten, was beinhaltet das?

Lagerkosten sind die Kosten, die Ihnen für die Lagerung von Waren für einen bestimmten Zeitraum entstehen. Hierzu gehören die folgenden Ausgaben:

  • Zinsen (Kapitalkosten)
  • Fläche (Miete, Transport und Handhabung)
  • Risiko (Alterung, Diebstahl, Versicherung & Sicherheit)

Wie Sie vielleicht wissen, ist es nicht immer einfach, ein gesundes Gleichgewicht zwischen Ihrer Produktverfügbarkeit und Ihrem Lagerwert zu finden. Aus diesem Grund ist es schwierig zu bestimmen, wie viele weitere Produkte auf Lager gehalten werden müssen. Wenn die Produkte zu häufig gelagert werden, können die Lagerkosten hoch sein, so dass Sie zu viel ausgeben und am Ende weniger Gewinn erzielen.

Durch kluge Kalkulationen und Analysen kann der Einkauf angepasst und die Lagerkosten reduziert werden, um einen gesunden Lagerwert zu erzielen.

Berechnungsmethode: Berechnung des Bestandsumsatzes.

Ein wichtiger Teil eines gesunden Lagerwertes ist ein akzeptabler Bestandsumsatz Ihrer Produkte. Die Berechnung des Bestandsumsatzes gibt Ihnen einen besseren Einblick, wie lange Ihre Produkte gelagert werden, bis sie verkauft werden. Die Berechnung des Bestandsumsatzes kann mit der folgenden Formel erfolgen:

Umsatz zu Verkaufspreisen / Durchschnittliche Lagerverkaufspreise = Bestandsumsatz 

Angenommen, der Umsatz zu Verkaufspreisen (IWO) in einem Jahr beträgt 120.000 € und der durchschnittliche Lagerbestand zu Verkaufspreisen 60.000 €, dann beträgt Ihre Umsatzrate 2 (120.000/60.000 = 2).

Mit zunehmender Höhe der Zahl verringert sich die Lagerdauer der Bestände, so dass das in die Bestände investierte Kapital freigesetzt wird, was zu mehr Liquidität führt.

Hinweis: Unterschiedliche Produktpreise führen zu variablen Ergebnissen. Für den Vergleich: Die durchschnittliche Fluktuationsrate von Apple lag 2019 bei 40,4 und bei Amazon bei 10. Haben Sie einen Webshop mit Perlen, ist die Zahl niedriger, als wenn Sie teure Uhren verkaufen. Es macht Sinn, in erster Linie zu prüfen, wie Sie die Umsatzrate im Vergleich zu einer früheren Periode verbessern können.

Man kann diese Formel auf ein bestimmtes Produkt anwenden, dann über die durchschnittliche Bestelldauer ausrechnen und mit dem Bestandsumsatz vergleichen. Die Bestelldauer ist der Zeitraum zwischen zwei Bestellungen, d.h. die Anzahl Tage, die Sie das Produkt im Regal haben.

Als Richtwert gilt, dass Sie gut abschneiden, wenn Ihr Durchsatz 2x Ihre Bestelldauer + Lieferzeit beträgt.

Gezonde voorraadwaarde

Tipp: Beseitigen Sie Ihren Deadstock

Angenommen, Sie haben Ihre Fluktuationsrate berechnet, und sie ist viel niedriger als Sie gehofft hatten. Was soll das bedeuten? Ihr Deadstock könnte das Problem sein; in anderen Worten, der Bestand, den Sie nicht verkaufen können. Deadstock belastet einerseits Ihr Interesse und Ihren Cashflow und nimmt andererseits wertvollen Platz in Anspruch. Dadurch kann ein Produkt am Ende viel mehr kosten, als Sie dafür bezahlt haben.

Überlegen Sie, wie Sie dieses Produkt besser vermarkten können. Wenn Sie die Vermarktung der Produkte wieder ankurbeln, können Sie diese vielleicht noch verkaufen. Wenn das nicht funktioniert oder kein Budget dafür zur Verfügung steht, dann sollten Sie in Betracht ziehen, sie mit anderen Produkten zu bündeln, sie im Rahmen eines Abonnements oder als Geschenk zur Kundenbindung kostenlos anzubieten.

Fazit: Abgesehen von Ihrem umsatzstärksten Artikel ist Ihr meistverkauftes Produkt ebenso wichtig, wenn es darum geht, die Kosten zu senken.

Berechnungsmethode: optimale Bestellmenge berechnen

Bei der Bestellung eines Produkts fallen immer “überall” Kaufkosten an. Die Gesamtkosten der Bestellung sind umso höher, je öfter Sie bestellen. Wenn Sie jedoch regelmäßig ein Produkt kaufen, zahlen Sie weniger Lagerkosten. Der Trick besteht also darin, die richtige Balance zu finden.

Deshalb wurde die Formel von Camp – eine klassische mathematische Berechnung aus dem 20. Jahrhundert – entwickelt, um die optimale Bestellmenge pro Jahr zu berechnen. Folgende Werte sind zur Durchführung dieser Berechnung erforderlich:

  • Optimale Bestellmenge (Q)
  • Jährliche Produktnachfrage (D)
  • Bestellkosten (F)
  • Kosten der Lagerbestände in Prozent des Preises (h)
  • Produkt-Preis (P)

Verwendung der Formel:

 

Beispiel: Nehmen wir an, die jährliche Nachfrage nach Ihrem Produkt beträgt 15.000,- € (D), die Bestellung kostet 65,- € (F). Die Lagerkosten als Prozentsatz des Preises betragen 2% (h), und der Preis des Produkts beträgt 2,50 € (P). Anschließend erhalten Sie die Formel √(2*17.500*70/2*2,5). Diese Zahl stellt eine optimale Bestellmenge (Q) von 624 dar.

Haftungsausschluss: In bestimmten Situationen ist die Camp-Formel unvollständig oder unbrauchbar. Zum Beispiel, wenn:

  • die Bestellkosten unterschiedlich sind;
  • die Lagerkosten variieren;
  • Sie an bestimmte Bestellmengen gebunden sind;
  • Sie die notwendigen Informationen nicht sammeln können
  • Sie verkaufen saisonale Produkte;

 

Tipp: Mindestbestellmengen umgehen

Mindestbestellmengen sind unter Lieferanten üblich. Zum Beispiel reduzieren Angebote bei einem Möbelhändler wie “bei 25 Stühlen erhalten Sie 5 gratis” die Lagerhaltungskosten für den Lieferanten, erhöhen diese aber für Sie. Es können auch Produkte sein, die Sie nicht verkaufen können. Es gibt jedoch Möglichkeiten, diese Situation zu vermeiden.

Sie können versuchen, die Mindestbestellmengen auszuhandeln. Häufig sind die Lieferanten durchaus bereit, alternative Vereinbarungen zu treffen. Wenn nötig, verhandeln Sie einen etwas höheren Preis, um auf längere Sicht Geld zu sparen. Oder kaufen Sie die Artikel zusammen mit einem befreundeten Konkurrenten und teilen Sie sich die zusätzlichen Produkte.

Optiply, datengesteuerte Lagerverwaltung

Sie können Ihren Warenumsatz und die optimale Bestellmenge auf der Rückseite einer Zigarrenkiste oder mit Hilfe von Excel berechnen. Allerdings nimmt die Eingabe und Pflege dieser Daten viel Zeit in Anspruch, und falsch eingegebene Informationen führen zu irreführenden Ratschlägen und Schlussfolgerungen.

Optiply automatisiert diesen Prozess. Unsere webbasierte Software analysiert Ihre Daten mit einzigartigen Algorithmen und bietet die effizienteste Kaufberatung. Dieser dynamische Vorschlag ist immer verfügbar und funktioniert wie eine Einkaufsagenda, was im Durchschnitt zu 26% Bestandsersparnis und 7% mehr Umsatz führt.

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Mit mehr als 300 zufriedenen Kunden hat Optiply den Lagerbestand vieler eCommerce-Geschäfte und Großhändler erhöht. Weil wir Ihnen eine Beratung anbieten möchten, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist, möchten wir die Vorteile in einer persönlichen Vorführung hervorheben.

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