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Technisches und wirtschaftliches Inventar, was ist das?

Nov 25, 2021

Das Lager ist ein dynamischer Ort in Ihrem Unternehmen. Es ist das pulsierende Herz Ihres Unternehmens, in dem täglich Produkte…

Das Lager ist ein dynamischer Ort in Ihrem Unternehmen. Es ist das pulsierende Herz Ihres Unternehmens, in dem täglich Produkte empfangen und versendet werden.

Als Unternehmer sind Sie auf den Fortschritt fokussiert, merken aber auch, dass die Prozesse im „dynamischen“ Lager manchmal stecken bleiben. Mitarbeiter müssen Überstunden leisten, um die Kontrolle zu behalten. Die Daten, die Ihr Lagersystem anzeigt, entsprechen oft nicht dem tatsächlichen Stand der Dinge. Von Zeit zu Zeit stellen sich Fragen wie z.B. „Gibt es eine Möglichkeit, Lagerflächen besser zu nutzen?“ oder „Gibt es eine Möglichkeit, Bestandsprozesse zu verbessern?“

In diesem Blog erklären wir, wie Sie mit der Ermittlung des technischen und wirtschaftlichen Bestands einen ersten Schritt zur Verbesserung der Bestandsprozesse in Ihrem Unternehmen machen können. Erfahren Sie mehr über den Unterschied zwischen diesen beiden Konzepten und wie Sie den technischen und wirtschaftlichen Bestand berechnen.

Technischer und wirtschaftlicher Bestand. Was ist der Unterschied?

Um den Unterschied zwischen technischem und wirtschaftlichem Bestand sichtbar zu machen, greifen Sie zu Stift und Papier. Zeichnen Sie ein größeres Quadrat in die Mitte des Blattes – das ist Ihre Zeitschrift. Zeichne innerhalb des Quadrats zwei Stapel Kisten, einen links und einen rechts. Um das Bild zu vervollständigen, zeichne zwei Lastwagen links und rechts vom Lager. Im gezeichneten Lager befinden sich nun zwei Stapel. Der Stapel auf der linken Seite besteht aus unverkauftem Inventar. Der Stapel rechts sind verkaufte Produkte, die zu gegebener Zeit über den richtigen LKW zum Kunden gelangen. Die beiden Stapel (links und rechts) bilden zusammen den technischen Bestand. Dies ist das gesamte Inventar, das Sie im Lager sehen und anfassen können.
Technischer und wirtschaftlicher Bestand
Von hier aus machen wir den Schritt zum wirtschaftlichen Bestand. Links neben Ihrem Lager steht auch ein LKW, der mit Neuware gefüllt ist. Zusammen mit dem im Lager verbliebenen Stapel, der unverkauften Ware, bildet dies Ihren wirtschaftlichen Bestand. Es ist der Lagerbestand, bei dem Ihr Unternehmen einem Preisrisiko ausgesetzt ist, da die Waren Wertminderungen und/oder Wertsteigerungen unterliegen können. Im Beispiel auf Ihrem Zettel wurden die Waren des richtigen Stapels bereits verkauft und gehören daher nicht zu Ihrem wirtschaftlichen Angebot. Der technische Bestand ist der physisch vorhandene Bestand im Lager. Ökonomische Lager sind die Lager, bei denen ein Unternehmen einem Kursrisiko ausgesetzt ist.

Bestandsoptimierung auf Basis technischer und wirtschaftlicher Inventur

Als Unternehmer haben Sie die Erfahrung gemacht, dass Daten mit dem Wachstum Ihres Unternehmens immer wichtiger geworden sind. Die Ermittlung des technischen und wirtschaftlichen Bestands kann dabei helfen, verschiedene Abteilungen mit funktionalen und spezifischen Daten zu versorgen. Der Einkauf, das Lager und nicht zuletzt das Management profitieren von genauen Daten.

Bei einem traditionellen Bestandssystem sind Sie fast immer an Daten gebunden, die auf dem unverkauften Bestand in Ihrem Lager basieren. Aber eigentlich interessieren Sie sich mehr für den Bestand, der kommen wird, und den Teil des Bestands, der bereits verkauft wurde. Sie interessieren sich mehr für Daten, die den wirtschaftlichen und technischen Bestand Ihres Unternehmens aufzeigen können.

Ihre Lagerverwaltung möchte den technischen Bestand kennen, um die richtigen logistischen Schritte planen zu können. Der Einkauf ist neugierig auf den aktuellen wirtschaftlichen Bestand, um die Strategie zur Bestandshaltung festzulegen.

Die Optiply-Software gibt Ihnen Einblick in die spezifischen Daten, mit denen Sie die Lagerprozesse in Ihrem Unternehmen analysieren können. Der KI-Algorithmus sorgt dafür, dass Ihre Einkaufsabteilung effizientere Einkaufsentscheidungen treffen kann und es sind Datenanalysen auf Basis von Algorithmen, die Ihnen helfen, wirklich an der Bestandsoptimierung zu arbeiten. Lesen Sie weiter unten, um mehr darüber zu erfahren, welche Rolle technische und wirtschaftliche Bestände bei der datenbasierten Optimierung Ihrer Bestände spielen.

 

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Warum wollen wir wissen, was technische und wirtschaftliche Lager sind?

Im Prozess der Bestandsoptimierung streben Sie nach Effizienz. Sie möchten den technischen Bestand kennen, um den Platz- und Personalbedarf in Ihrem Lager besser planen zu können. Wie viel Lagerplatz wird benötigt? Wie viele Mitarbeiter werden benötigt? Wie planen wir die logistischen nächsten Schritte?
benefits inventory management steps

Wenn wir von hier aus in die Rolle der wirtschaftlichen Bestandsaufnahme wechseln, werden Sie feststellen, dass wir uns andere Abteilungen in Ihrem Unternehmen ansehen, beispielsweise den Einkauf. Der wirtschaftliche Bestand wird von den Käufern zusammengeführt. Sie sind für die Steuerung von Angebot und Nachfrage verantwortlich.

Käufer treffen ihre Entscheidungen auf der Grundlage der Marktnachfrage und können mit Hilfe von Daten die Größe einer Bestellung bestimmen. Kein Einblick in die richtigen Daten oder Kaufentscheidungen aus dem Bauch heraus können dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen weiterhin mit Unter- und/oder Überbeständen zu kämpfen hat.

Zu viel zu kaufen und zusätzliches Inventar zu lagern, kann nach hinten losgehen und zu Lagerüberfüllung, höheren Lagerkosten, Risikokosten und steigenden Personalkosten führen. Für den Fall, dass einige der Produkte „stillstehen“ müssen Sie sie möglicherweise zu einem niedrigeren Preis verkaufen. Sie möchten nicht mit altem, unverkäuflichem Inventar dastehen, welches Sie tatsächlich nicht verkaufen werden.

Sie können es aber auch umgekehrt betrachten – wenn Ihre Käufer Angebot und Nachfrage nicht kennen, kann es auch sein, dass sie zu wenig kaufen. Können Sie die Nachfrage nicht decken, sind Ihre Kunden unzufrieden, weil sie enttäuscht werden. Auf Dauer kann dies dazu führen, dass sie zu einem Wettbewerber wechseln.

Wie berechnet man den technischen und wirtschaftlichen Bestand?

Technische und wirtschaftliche Inventur sind zwei Werte, die einen großen Einfluss auf die Inventurprozesse in Ihrem Unternehmen haben. Wenn Sie diese Zahlen visuell haben, ist es plötzlich viel einfacher, die Strategie Ihres Einkaufs und Ihres Lagerteams zu bestimmen. Um den technischen und wirtschaftlichen Bestand zu ermitteln, können Sie folgende Berechnung durchführen:

Verwenden Sie die gezeichnete Lagerhalle mit den beiden Lastwagen als Basis. Der rechte Warenstapel, die verkauften Produkte, innerhalb des gezeichneten Lagers ist A. Der Stapel links, die unverkauften Produkte, ist B. Der LKW links von Ihrem Lager ist C. Vergessen Sie jetzt den richtigen LKW. Dies gehört sicherlich zu Ihrem Geschäftsprozess, spielt aber bei der Berechnung der beiden Bestandswerte keine Rolle.

Als Übersicht:

A = Lagerbestand verkauft, versandfertig
B = unverkaufter Bestand, im Lager gelagert
C = gekaufter Bestand, aber noch nicht geliefert

A + B = Technischer Bestand
B + C = Wirtschaftsbestand

Technischer und wirtschaftlicher Bestand als Start zur Optimierung

In den obigen Absätzen haben wir gesehen, wie die Berechnung des technischen und wirtschaftlichen Bestands Ihnen beim Einstieg in die Bestandsoptimierung helfen kann. Mit den richtigen Daten können Sie so viele weitere Schritte unternehmen, um Ihr Unternehmen effizient zu betreiben. Auf Lagerseite möchten Sie sich einen Überblick über die Größe Ihres Lagerbestands, Ihre Stellfläche, den Personalbedarf und die logistischen Schritte verschaffen, die Sie unternehmen müssen, um die Produkte zum Kunden zu bringen. Ihr technischer Bestand ist dabei führend. Der wirtschaftliche Bestand ist eine der wichtigsten Säulen für Ihren Einkauf. Ihre Käufer werden immer den Unterschied zwischen Nachfrage und wirtschaftlichem Angebot für einen bestimmten Zeitraum wissen wollen. Die Differenz bestimmt, was sie kaufen müssen. Wenn Sie ihre Entscheidungen auf der Grundlage des technischen Bestands treffen, können sie Angebot und Nachfrage nicht zusammenbringen. Lesen Sie weiter unten, um die unmittelbaren Schritte zu verstehen, die Sie unternehmen können, um den Bestand Ihres Unternehmens zu optimieren. Außerdem erhalten Sie vier Tipps, um Ihr Geschäft mit weniger Inventar auszubauen.
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