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Veralteter Bestand, wie gehen Sie datengetrieben damit um?

Apr 12, 2022

Veraltete Lagerbestände – damit muss sich jeder Webshop und/oder Großhändler auseinandersetzen. Es kostet Lagerfläche und damit Bestandskosten. Dennoch ist es…
Veraltete Lagerbestände – damit muss sich jeder Webshop und/oder Großhändler auseinandersetzen. Es kostet Lagerfläche und damit Bestandskosten. Dennoch ist es wichtig, mit veralteten Beständen anzufangen. Tun Sie dies nicht, wird unnötiges Kapital gebunden. Das geht gar nicht! Denn mit diesem Kapital können Sie in Dinge investieren, die Einnahmen generieren. Haben Sie es mit Produkten zu tun, die lange Zeit stillstehen? Zeit, dies zum Laufen zu bringen. In diesem Artikel erfahren Sie, was Altbestand ist, wie Sie ihn in den Griff bekommen und was Sie damit tun können.

Die Entstehung veralteter Lagerbestände

Im Durchschnitt ist das Lager eines E-Commerce-Unternehmens zu mehr als 21% veraltet. Obsolete Stocks sind Produkte, die nicht mehr verkauft werden können oder zu einem Verlustpreis verkauft werden müssen. Dies sind Produkte, die zu lange gelagert wurden und das Ergebnis falscher Schätzungen des Käufers, falscher Lagerprioritäten oder des Zukaufs von Lagerbeständen, die vom Lieferanten als Mindestmenge festgelegt wurden. Dies führt zu einem unnötigen Lageraufbau, auch als Angebot bezeichnet, das nicht mehr der tatsächlichen Kundennachfrage entspricht. Solange veraltete Produkte brachliegen, machen Sie Verluste. Dies wirkt sich auch auf Cashflow und Umsatz aus.

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Enttäuschende Markterwartungen

Der Einkauf wird durch die Analyse der Marktnachfrage bestimmt. Wenn ein Käufer großes Vertrauen in ein bestimmtes Produkt hat, das sich gut verkaufen lässt, werden viele Einheiten gekauft. Sobald das Produkt auf den Markt kommt, soll es gut laufen. Manchmal kann es vorkommen, dass ein Produkt nicht gut läuft. Die Nachfrage ist kleiner als das Angebot selbst.

Falsche Lagerprioritäten

Lagerhaltung kann auch durch falsche Prioritäten bei der Lagerhaltung verursacht werden. Wenn Sie mit Paletten arbeiten, berücksichtigen Sie Platz und Kosten. Wenn Sie dies nicht berücksichtigen müssen und über reichlich Lagerfläche verfügen, können Sie diese problemlos nutzen. Kaufen Sie noch nach Bauchgefühl ein? Dann läuft man schnell Gefahr, sich unnötig einzudecken.

Einfluss von Lieferanten

Lieferanten können auch veraltete Bestände beeinflussen. Beispielsweise kann ein Lieferant von Ihnen verlangen, eine Mindestmenge an Waren zu kaufen, wenn ein Produkt nach Maß gefertigt wird. Wenn Sie ein Produkt in Farbe oder Form ändern möchten, fallen Rüstkosten an. Dabei wird eine Maschine umgerüstet, um das gewünschte Produkt herstellen zu können. Es ist dann logisch, dass ein Lieferant Anforderungen an die Mindestabnahme stellt. Der Lieferant betrachtet, was eine intelligente Menge in Bezug auf die Produktion in Bezug auf die Umstellungskosten ist. Für Ihren Lagerbestand mag das nicht so gut funktionieren, für den Lieferanten ist dies jedoch in puncto Effizienz sinnvoll.

Die Folgen veralteter Lagerbestände

Ein knapper Cashflow bedeutet, dass Sie kein Kapital für andere Investitionen freisetzen können. Beispielsweise können Sie kein Budget für Marketingkampagnen ausgeben, um veraltete Lagerbestände zu verkaufen. Außerdem können Sie Lagerflächen nicht effizient nutzen. Dies kann die Bestandskosten erhöhen. Und Produkte altern, weil sie sich verfärben, austrocknen oder verschleißen. Die Qualität der Produkte sinkt und gleichzeitig der Produktwert. Die Produkte können nicht mehr zu einem rentablen Preis verkauft werden, was zu einem großen Verlust führt. Veraltete Lagerbestände führen letztendlich zu mehr Verlust: sie bewirken einen Verlust an Produkten, Sie müssen mit höheren Lagerkosten umgehen und sie erzeugen weniger Cashflow.

Wie bilden Sie veraltete Bestände ab?

Sie möchten veraltete Lagerbestände so weit wie möglich vermeiden. Sie können eine Matrix verwenden, um einen Einblick in veraltete Bestände zu erhalten. Die folgende Matrix gibt Aufschluss über eine gewünschte und unerwünschte Bestandssituation. Auf diese Weise können Sie als Geschäft bestimmen, wie Ihre Strategie zum Umgang mit veralteten Lagerbeständen aussehen soll.

Obsolete Bestände matrix

Teile der Matrix

Die Matrix besteht aus vier Teilen: veralteter, aktueller, überschüssiger und gesunder Bestand.

Veraltet: Die beiden unteren Bereiche von links nach rechts betreffen den Bestand, der zu lange im Lager ruht. Sie sind unverkäuflich geworden oder müssen zu einem Verlustpreis verkauft werden. Vielleicht haben Sie es mit vielen veralteten Waren zu tun oder mit wenigen Lagerbeständen, die einfach herumliegen.

Aktuell: Die oberen beiden Bereiche von links nach rechts sind Waren, die sich gut verkaufen. Beispielsweise müssen Sie sich möglicherweise mit überschüssigen Lagerbeständen auseinandersetzen, die auf lange Sicht schnell verkauft werden, und mit gesunden Lagerbeständen. Letztere sind vor allem Ihre A-Produkte, die gut laufen und für einen hohen Umsatz sorgen.

Überbestand: Der Überbestand betrifft die obere und untere Ebene auf der linken Seite der Matrix. Diese Kategorie besteht aus bedarfsüberschüssigen Gütern, die schwer zu entsorgen sind, und Gütern, die Sie auf lange Sicht leicht verlieren können.

Gesunde Lagerbestände: Jeder Webshop möchte gesunde Lagerbestände. In der Matrix sind dies die obere und untere Ebene rechts. Gesunde Waren sind Waren, die im Gleichgewicht sind. Man kommt nicht zu kurz, hat aber auch nicht zu viel.

Lagersituationen

Veraltet – Überbestand
Das rote Quadrat ist die sogenannte Gefahrenzone. Der Restbestand ist so groß, dass er kaum noch verkauft werden kann. Ein Beispiel hierfür sind Iphone 4 Hüllen. Aufgrund neuer iPhone-Modelle und Updates ist das iPhone 4 nicht mehr beliebt. Dies wirkt sich auch auf den Verkauf von Handyhüllen aus.

Veraltet – gesunder Bestand
Nicht marktfähige Produkte mit einem gesunden Bestand sind hauptsächlich die C-Produkte. Der Lagerbestand ist oft gering und verkauft sich weniger schnell, sodass sie wenig Umsatz generieren. Für diese Art von Produkten ist es wichtig, sie schnell durch Marketingkampagnen zu verkaufen. Dadurch wird der Cashflow für A- und B-Produkte frei.

Aktuell – Überbestand
Die Produkte in diesem Quadrat bestehen aus vielen Lagerbeständen, die sich gut verkaufen. Es gilt, die Laufzeit der Ware im Auge zu behalten. Letztendlich verkaufen sich diese Produkte von selbst und der Lageraufbau ist schnell erledigt.

Strom – gesunder Bestand
Im Idealfall zeigt das grüne Quadrat oben rechts deutlich, was Sie sich in Sachen Produkte wünschen. So gibt es nicht zu viel Lagerbestand, man hat genau genug und der Verkauf läuft auch gut. Das sind also A-Produkte, die den meisten Umsatz generieren.

Drei Möglichkeiten, um veraltete Bestände zu vermeiden

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie veraltete Produkte identifizieren, ist es wichtig, sich anzusehen, wie Produkte so wenig wie möglich veraltet sind.

1. Den Produktlebenszyklus kennen

Wollen Sie veraltete Lagerbestände verhindern? Dann ist es wichtig, als Shop weiterhin ein Bedürfnis bei den Kunden zu schaffen. Dies wird die Marktnachfrage weiter erhöhen. Dies kann erreicht werden, indem durch Marketingkampagnen ständig auf Produkte aufmerksam gemacht wird. Dabei ist es wichtig, den Produktlebenszyklus eines Produktes zu kennen. So wissen Sie genau, welche Maßnahmen Sie mit entsprechenden Budgets einplanen können. Mithilfe von KI und Daten können Sie in Echtzeit verfolgen, wo sich die Marktanforderungen ändern können. Mit der richtigen Einkaufssoftware behalten Sie dies im Griff, indem Sie den richtigen Lagerbestand ermitteln.

2. Planen Sie regelmäßig veraltete Projektbestände

Altbestände sind für viele kein Lieblingsthema. Dennoch ist es ratsam, den Lagerbestand regelmäßig zu räumen. So können Sie analysieren, welche Produkte am längsten stillgelegt sind und ob sie noch verkauft werden können. Indem Sie mit Tools arbeiten, die Einblicke in A-, B- und C-Produkte bieten, kategorisieren Sie, was Ihre Runner und Softrunner sind. Dadurch wissen Sie schneller, welche Produkte nicht gut laufen, sodass Sie schneller Maßnahmen ergreifen können, um Kapital freizusetzen, das an anderer Stelle ausgegeben werden kann.

3. Nutzen Sie Bestandssoftware für eine datengetriebene Kaufberatung

Die Überwachung der Marktanforderungen ist wichtig, um die Kundenanforderungen zu erfüllen. Aber wie macht man das auf intelligente Weise? Indem Sie sich Trends und Saisons genau ansehen, können Sie weitgehend vorhersagen, wie die Kundennachfrage aussehen wird. Mit Bestandsoptimierungssoftware stellen Sie sicher, dass Echtzeitdaten strategisch für den Einkauf genutzt werden. Sie sorgen auch für ein gutes Lieferantenmanagement ndem Sie weiterhin mit Lieferanten kommunizieren und den gewünschten Lagerbestand aushandeln.

Gehen Sie veraltete Bestände mit Echtzeitdaten an

Obsolete Stocks sind Produkte, die lange Zeit brach liegen, weil sie unverkäuflich geworden sind. Indem Sie veraltete Lagerbestände regelmäßig in Angriff nehmen, setzen Sie Cashflow frei, der für andere Dinge ausgegeben werden kann. Sie können auch veraltete Lagerbestände durch datengesteuerten Einkauf und die Verwendung eines KI-Einkaufsalgorithmus verhindern. Dabei werden Trends und Saisons sowie unerwartete Umsatzrückgänge berücksichtigt. Durch den datengetriebenen Einkauf entgehen Ihnen weniger Umsätze durch entsprechende Bevorratung.

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